نگهداری از اسناد مهم، به‌ویژه اسناد مالکیت، یکی از چالش‌های مهم در زندگی روزمره است. در صورتی که قصد سفر طولانی دارید یا نگران امنیت سند خود در خانه هستید، می‌توانید از امکان امانت‌گذاری سند رسمی در اداره ثبت اسناد و املاک استفاده کنید. این اقدام نه تنها به حفظ امنیت سند کمک می‌کند، بلکه از بروز مشکلات احتمالی در آینده نیز جلوگیری می‌نماید. در این مقاله به بررسی مراحل و نکات لازم برای امانت‌گذاری سند رسمی می‌پردازیم.
بهترین امانت دار برای سند رسمی شما اداره ثبت اسناد می باشد. |
در صورتی که قصد سفری طولانی دارید یا به هر دلیلی از نگهداری سند در خانه خود آسوده خاطر نیستید می توانید با توجه به مقررات ماده 75 به بعد “قانون ثبت اسناد و املاک ” ،سند رسمی خود را نزد اداره ثبت اسناد و املاک محل زندگی خود با امانت بگذارید .
برای این کار باید سند را در پاکت لفاف دیگری که لاک و مهر شده باشد قرار دهید و شخصا روی پاکت ، تاریخ تسلیم امانت را با تمام حروف در حضور مسئول دفتر قید کنید .
مسئول دفتر تاریخ تسلیم را تصدیق و پاکت را با مهر اداره ثبت مهر می کند و در دفتر مخصوصی شماره امانت را به همراه اسم امانت گذار ، تاریخ امانت و اسامی شهود ( اگر باشند) می نویسد و به امضای امانت گذار و شهود می رساند . شما می توانید توسط اداره ثبت از سند امانتی خود رونوشت هم تهیه کنید .
در این صورت اداره ثبت رونوشت گواهی شده سند را به شما خواهد داد اما روی این رونوشت قید خواهد کرد که این رونوشت مطابق با اصلی است که در کاهلی در ثبت ملک : فرض کنید شخصی بدون آنکه حقی نسبت به ملکی داشته باشد ، با رعایت تمام ضوابط و مقررات قانون ثبت ، ملکی را که متعلق به دیگری است ف به نام خود ثبت کند و سند مالکیت بگیرد . به امانت گذاشته شده است و به هیچ وجه رسمیت ندارد مگر اینکه آن سند مطابق قانون ثبت شده باشد.استرداد امانتی که به این ترتیب به اداره ثبت داده اید تنها با حضور دو نفر شاهد امکان پذیر خواهد بود .
نتیجه‌گیری
در نهایت، امانت‌گذاری سند رسمی در اداره ثبت اسناد و املاک یک راهکار موثر برای اطمینان از امنیت اسناد مهم در مواقع ضروری است. با رعایت مراحل مشخص شده و توجه به نکات قانونی، می‌توانید از بروز مشکلات قانونی و مالی در آینده جلوگیری کنید. همچنین، وجود شهود و رعایت ضوابط قانونی در فرآیند استرداد امانت، امنیت بیشتری را برای شما فراهم می‌آورد. این اقدام نه تنها ضمانتی برای حفظ سند شماست، بلکه آرامش خاطر را نیز به ارمغان می‌آورد.
